近期,有企业向天津市人民检察院第二分院“惠企检e行”企业服务平台咨询:我公司是一家智慧健康综合服务企业,目前公司处于快速发展阶段,拥有多项专利技术,且我公司依托自建的健康服务全流程数字化管理平台,根据客户需求提供精准服务。检察机关能否就我公司业务发展情况及办案实际,讲授一些关于专利保护、预防侵权及网络数据安全保护方面的法律知识,增强我公司的自我保护意识,帮助发现管理漏洞,更好维护自身合法权益。

天津市人民检察院第二分院收到留言后进行了回复,并与该企业取得联系,详细了解企业的业务类型、发展方向和面临的困惑。在进行线下上门服务时,为企业讲解专利、网络数据安全保护方面的相关内容,对企业人员进行精准普法。
针对专利保护问题,一是构建规范化的专利管理体系,明确企业专利申请的审批流程、维护责任及激励机制,对现有技术成果进行全面排查,深入挖掘企业可专利化的技术点。设立专人专岗或委托专业机构,负责专利年费缴纳、权利状态监控等日常事项,避免因疏忽导致专利权失效。定期对专利资产进行价值评估,区分核心专利、重要专利和一般专利,优化资源配置。二是强化内部专利保护法律意识,定期开展《中华人民共和国专利法》及行业典型案例培训,明确研发、销售、运维等岗位的专利保护责任,禁止员工擅自披露未公开的专利技术信息,与核心技术人员签订保密协议与竞业禁止协议,防范技术泄露和恶意抢注风险。三是构建专利侵权风险防控与应对机制,进行常态化侵权风险排查,新产品或功能上线前,评估是否可能侵犯他人有效专利权,同时主动监控,对可能威胁自身产品或技术的专利,及时进行分析研判。制定侵权应急响应预案,明确侵权维权法律路径,针对不同情形采取分层救济,如发送律师函、向有关行政部门举报、提起民事诉讼等多元化纠纷解决方式。
针对网络数据安全保护问题,一是企业应以法律规定为底线,建立覆盖数据全生命周期的合规管理制度,明确数据收集的法律边界,落实知情同意的要求,如针对老年人采用语音播报、大字版等老年人易理解的方式,告知数据收集目的、范围、使用方式等,获取客户自主同意。二是强化数据安全风险常态化排查,对“爬虫”数据采集等侵权行为,提前部署电子数据存证工具,固定访问日志、数据流向等关键证据,降低维权取证难度。三是强化技术防护能力,定期对员工进行网络安全与数据保护培训,制定企业数据安全事件法律处置应急预案,明确事件分类分级、报告流程、处置措施等,确保将影响和损失控制在最小范围内。